五大角度剖析企業采購難題
2016/1/25 16:18:43 來源:豆瓣
大多數的企業都面臨一個共性的難題——采購控制。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”,同時“有效遏制采購腐敗”。
但理想畢竟是理想,一個不爭的事實是任何企業的采購總是會發生這樣那樣的問題。總得來說目前在企業的采購管理中最常見問題可以歸納為:
1、沒有明確的采購計劃buyfromyiwu,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養。采購上隨意性很大,經常是這部門剛采購了一臺打印機,第二天又有那部門申購同樣的東西,采購上沒有最基本的計劃,并且缺乏部門間必要的溝通與銜接,所有的采購都是急性的,其結果就是采購部門yiwuexporter在疲于奔命地買東西,根本沒有時間做詳細的市場調查,企業管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。
2、不注重長期供應商的關系管理。采購中只注重談判、比價、壓價,缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。采購就是“一次性”交易,一手交錢一手交貨,貨款兩清各自走人,這種采購很像散兵游勇,難以成為正規軍,其后果是售后服務沒有保障不說,一旦發現問題,人都找不到,同時在市場經濟條件下一味追求單贏,只想著讓自己合適,長此以往,把自己的名聲搞壞了,尋找合作伙伴的路越來越窄。
3、沒有把采購管理上升到事關公司存亡的戰略性高度來考慮,不重視采購管理,沒有把采購策略和合作伙伴(第三方服務供應商)的選擇評估標準應作為企業整體戰略中的一部分。很多企業的管理者單純地認為采購只要錢花的少就是好,公司還有其他諸如市場、銷售、研發等等重要的工作來做,公司的低成本擴張和謀求更大發展空間才是最重要的,采購只是后勤部門的小事,不會影響發展大局。
4、集團企業的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業集團中,最初的模式是由專職采購部門執行統一的采購,公司集團壯大了,許多子公司開始自行組織采購,特別是在實行了全面經營核算的集團公司里,子公司不滿意統一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事,但實際上分散了采購量帶來的價格和售后優勢,忽略了整體利益的最大化。其表象下的實質是公司內部權力爭奪,企業的管理者如果不在最初就予以嚴厲制止,其后果是不僅是資源的浪費和人工成本的增加,還會給企業文化帶來不利影響。
5、企業缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和科學決策。究竟什么樣的采購才是符合企業利益的?到底采購價格為多少才是合理的?在普遍存在采購陰影的大環境中怎樣實施有效的監督檢查?怎樣才能事前控制而不是亡羊補牢?等等問題每天都在困惑著管理者。其根本原因在于沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策。
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